🏓 Format Tanggal Di Mail Merge

Misalnyadi Excel ber format DDMMYYYY setelah di mail merge di MS Word menjado YYYYDDMM atau YYYYMMDD atau MMDDYYYY atau malah menjadi deretan angka hari tahun masehi. Setelah itu akan muncul jendela baru atau sidebar klik Letters dan klik Next. Hal ini disebabkan kita perlu membuat 100 halaman sesuai dengan penerima yang ada. CARAMENAMPILKAN FORMAT TANGGAL DI MAIL MERGE MS WORD Untuk menampilkan format angka ribuan dengan titik 1234567 menjadi 1.234.567 adalah { MERGEFIELD Angka \# #.### } Untuk menampilkan angka ribuan dengan 2 angka dibelakang koma, 123456,78 menjadi 123.456,78 adalah { MERGEFIELD Angka \# LangkahLangkah Di dokumen utama atau dokumen Master mail merge di Word, klik: Tombol Microsoft Office Button dan pilih Word Options (Word 2007). Tab File dan pilih Options (Word 2010 - 2013). Klik Advanced dan di bagian General, centang kotak Confirm file format conversion on open. Klik OK untuk menutup kotak dialog. Berikutini adalah langkah-langkah penyelesaiannya. Klik kanan pada field mailmerge tanggal lahir. Pilih Edit field. Klik Field codes. Pada kolom berlabel Field codes, kita akan melihat kode seperti berikut ini: MERGEFIELD tgl_lahir Tambahkan kode \@ "d MMMM yyyy" sehingga hasilnya adalah MERGEFIELD tgl_lahir \@ "d MMMM yyyy" Klik OK. 1 Siapkan file xlsx dengan dua judul DATE dan DATETEXT Atur format untuk kolom DATE ke dd/mm/yyyy Atur format DATETEXT ke teks 2) masukkan 2 tanggal ini di kolom DATE: 01/06/2013 05/ 07/2014 3) masukkan teks ini di kolom DATETEXT & jangan biarkan format menjadi tanggal: 1 Juni 2013 5 Juli 2014 4) Simpan & tutup file 5) Buka dokumen kata baru 6) Klik surat, Mulai gabungan surat & huruf, Pilih Penerima & gunakan daftar yang ada & pilih daftar yang baru saja Anda buat & klik OK 7) Klik Untukmenggunakan format tanggal Indonesia pada Mail Merge caranya adalah pada field tanggal di klik kanan pilih Edit field sampai muncul kotak dialog berikut. Agar format tanggal tidak berubah di mail merge. Pada isian Field Codes setelah MERGEFIELD Tanggal_Lahir isi dengan. Padadialog word options, pilih menu > General Centang opsi "Confirm file format Convertion On Open". Selanjutnya Ok. 3. Sekarang kita lakukan mail merge. a. Pilih menu mailing > Start mail merge > pilih leters misalnya b. Selanjutnya pilih menu Mailings > Select Receipens > Use Existing List adalahcara mudah membuat format tanggal di mail merge yang pada awalnya berupa anggka saja. Satudi Ketika melakukan mail merge data tanggal, biasanya yang semula DD-MM-YYYY berubah MM-DD-YYYY. Bagaimana cara mengatasinya agar datanya tidak berubah? . Mail Merge adalah satu fitur dalam Microsoft Word yang bisa kita gunakan untuk mempercepatpekerjaan dalam membuat surat undangan atau semisalnya. Dalam menggunakan fitur Mail Merge kita membutuhkan 2 file yaitu file Microsoft Word yang berisi format data/surat danfile Microsoft Excel yang berisi data-data yang akan ditampilkan di file Word. Daftar isi 1 Menggunakan Mail Merge 2 Masalah Format Tanggal di Mail Merge 3 Masalah Angka di Belakang Koma pada Mail Merge Menggunakan Mail Merge Untuk memudahkanpenjelasan, di sini saya sudah siapkan 2 contoh file yang kita perlukan untukpembelajaran. Gambar di bawah ini adalah contoh data dari kedua file Langkah-langkahmenggunakan Mail Merge Bukafile Microsoft Word lalu pilih tab Mailings >> Select Recipients>> Use an Existing List Pada jendela Open Dialog, cari folder tempat penyimpanan file Excel, kemudian pilih file Excel yang akan kita gunakan, lalu klik Open PadaJendela Select Table, Pilih Sheet tempat penyimpanan data yang akan kitagunakan, lalu klik OK. Tempatkan Cursor pada salah satu kolom tempat menampilkan data, dalam contoh ini kitapilih kolom Nama, kemudian pada toolbar pilih Insert Field Merge>> Nama. Setelah field Nama berhasil dimasukkan lakukan hal yangsama pada field-field yang lainnya. Semua kolom header yang ada pada file Microsoft Excel akan terlihat di daftar fields yang ada di file Microsoft Word. Setelahsemua field berhasil dimasukkan, klik tombol Preview Results untukmenampilkan hasil Gunakantombol-tombol Navigasi untuk melihat data yang lainnya Untuk mencetak data, klik tombol Finish Merge >>Print Documents Masalah Format Tanggal di Mail Merge Tipe data yang kita import dari Excel ke Word bisa berupa text, angka dan juga data tanggal. Ketika kita menggunakan data tanggal di fitur mail merge, format data tanggal yang biasa ditampilkan adalah format shortdate dd/mm/yyyy contohnya “2/2/2010” sedangkan kebanyakan orang menginginkan data yang tampil berupa format longdate dd MMMM yyyy contohnya “02 Februari 2010”. Karena itu, kali kita akan membahas bagaimana caranya mengganti format data tanggal di fitur Mail Merge ini. Langkah-langkah mengatur format data tanggal agar menjadi longdate format Arahkan cursor di field data tanggal yang akan kita ganti formatnya. Pada contoh saya arahkan di field tanggal_lahir Tekan tombol Alt + F9 secara bersamaan Tambah \ "dd MMMM yyyy" di akhir nama field dan sebelum “}” seperti contoh di gambar di bawah Tekan kembali tombol Alt + F9 secara bersamaan Selesai. Hasilnya terlihat seperti gambar di bawah Masalah Angka di Belakang Koma pada Mail Merge Selain penggunaan data tanggal, masalah yang sering di dapatkan Ketika menggunakan fitur mail merge ini adalah penggunaan angka pecahan. Angka ini biasa didapatkan setelah mendapatkan rata-rata dari sekumpulan angka. Contohnya seperti yang saya alami adalah rata-rata nilai siswa. Secara default mail merge akan menampilkan angka pecahan dengan angka di belakang koma dengan jumlah yang banyak. Sedangkan, biasanya yang dibutuhkan adalah angka desimal bulat tanpa ada angka di belakang koma, terkadang juga kita menginginkan satu atau dua angka angka di belakang koma. Nah, untuk mengatasi masalah itu kita bisa mengatur field angka pada mail merge dengan Langkah-langkah berikut Klik kanan pada field yang berisi angka pecahan Kemudian Klik Edit Field Pada jendela selanjutnya Klik tombol Field Codes Pada Field Codes tambahkan kode \"0" dibelakang nama field jika kamu ingin membulatkan angka. Atau kamu juga bisa tambahkan \" jika kamu ingin menampilkan satu angka di belakang koma, selanjutnya kamu bisa sesuaikan jumlah angka 0 untuk menampilkan angka di belakang koma. Contohnya untuk dua angka di belakang koma kamu bisa tambahkan \" lalu Klik OK Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini Demikian artikel kail ini tentang mail merge serta permasalahan yang sering ditemukan, semoga artikel ini bisa membantu kamu dalam bekerja. Terima kasih. Hari ini saya ingin membagikan sebuah cara yang berkaitan dengan mail merge pada microsoft word, apa yang akan saya bagikan adalah mengenai cara menampilkan data excel di word melalui teknik mail merge untuk data yang memiliki format khusus seperti data angka atau data tanggal. Kita tahu kan jika kita bekerja di microsoft excel, untuk data tanggal atau data angka kita bisa sesuaikan atau kita atur formatnya, seperti misalnya angka 1000000, bisa kita kita atur formatnya hingga tampil menjadi ada pemisah titik dan koma atau menjadi Rp dan format lainnya. begitu juga ketika kita ingin menampilkan tanggal, kita juga bisa memilih format yang tanggal sesuai dengan tanggal indonesia yang kita inginkan. pengaturan format cell di microsoft excel sebenarnya sangatlah mudah, karena fiturnya sudah disediakan dan mudah sekali untuk digunakan. Namun permasalahan bisa terjadi, mana kala data dari microsoft excel yang sudah kita buat tersebut, ingin kita tampilkan di microsoft word melalui fitur mail merge. Untuk data excel dalam bentuk teks yang tidak diformat, tidak ada masalah, namun masalah muncul pada saat data exel yang ingin ditampilkan adalah data yang sudah kita atur formatnya, ya sepeti data angka dan tanggal yang sudah di jelaskan di atas. Karena pada umumnya data-data excel yang sudah kita atur formatnya, pada saat ditampilkan di micorosft word melalui mail merge, maka data tersebut akan kembali ke bentuk dasarnya, akhirnya tampilan data tersebut tidak seperti yang kita inginkan. Seperti misalnya data di microsoft excel yang sudah di format tampilannya Rp Nah pada saat data tersebut di tampilkan di microsoft word melalui mail merge maka tampilannya menjadi 1000000 Tampilannya jadi kembali ke originalnya tanpa ada format titik kompa dan simbol mata uangnya. dan bukan hanya untuk angka saja, data dengan format tanggal dan data dengan format lainnya pun akan tampil tidak sesuai pada saat data excel tersebut ditampilan melalui mail merge. Membuat tampilan data mail merge di word formatnya sama dengan data excel untuk angka dan tanggal Untuk sebagian besar pengguna, microsoft word banyak yang mengalami permasalahan tersebut, tapi sebenarnya permasalahan tersebut bisa di atasi jika tahu caranya. Ini untuk anda yang kebetulan sedang membuat data di word menggunakan mail mege dengan data source microsoft excel dan mengalami masalah di atas, langkah-langkah untuk mengatasinya adalah sebagai berikut 1. Silahkan anda buat dulu data source atau sumber data source mail mergenya di microsoft excel, terserah apapun versi microsoft excel yang anda gunakan bisa ms word 2007, 2010, 2013 maupun 2016 . Contoh datanya misalnya seperti gambar di bawah ini Data excel yang saya buat adalah data angka yang sudah diformat dengan format currency, dan data tanggal yang sudah saya format dengan format tanggal di atas. 2. Sekarang buka microsoft word untuk mengambil data excel tersebut melalui teknik mail merge. Agar format data di excel pada saat ditampilkan di word melalui mail merge tampilannya sama seperti data excel di atas. Maka langkahnya adalah sebagai berikut a. Tampilkan dialog Word Options. Untuk pengguna microsoft word 2007, caranya silahkan tekan tombol ALT + F, lalu tekan tombol I pada keyboard anda. Sedangkan untuk pengguna ms word versi terbaru yaitu ms word 2010, 2013 atau ms word 2016, untuk memunculkan word options dialog caranya adalah Tekan tombol ALT + F, lalu menekan tombol T. Pada dialog word options, pilih menu > General Centang opsi "Confirm file format Convertion On Open". Selanjutnya Ok. 3. Sekarang kita lakukan mail merge. a. Pilih menu mailing > Start mail merge > pilih leters misalnya b. Selanjutnya pilih menu Mailings > Select Receipens > Use Existing List Silahkan pilih file microsoft excel yang sudah anda buat sebelumnya untuk data source mail merge microsoft word yang sedang anda buat. Nanti akan muncul, dialog seperti gambar di bawah ini c. Centang opsi Show All, lalu pilih Opsi MS Excel Worksheets via DDE *.xls, selanjutnya tekan tombol OK. d. Selanjutanya silahkan amibl data excel melalui menu Mailing > Insert Merge fields dan pilih data yang ingin anda masukan. Dengan cara di atas maka data di microsoft word hasil mail merge akan menampilkan format data yang sama sesuai dengan tampilan di microsoft excel. Kurang lebih hasilnya di microsoft word terlihat seperti gambar di bawah ini Akhirnya data yang muncul di micorosft word hasil mail merge terlihat sama presis seperti tampilan data yang ada di microsoft excel. Itulah tentang Membuat tampilan data mail merge di word formatnya sama dengan data excel untuk angka dan tanggal, semoga bermanfaat. bagaimana cara mengubah format tanggal pada dokumen word yang menggunakan mail merge, misalnya seperti ini ?berikut tutorial cara merubah format text mail merge pada word agar bisa menjadi format tanggal dd mmmm yyyy Tekan ALT + F9tambahkan kode ini “dd MMMM yyyy” setelah tanda slashcontoh seperti ini{MERGEFIELD Tanggal/"dd MMMM yyyy"} kemudian save filetekan ALT+F9 untuk melihat hasilnyauntuk format yang lain anda bisa menggunakan kode string berikut “dd-MMM-yy” untuk format 25-Feb-10 “dd/MM/yyyy” untuk format 25/02/2010 “dd MMMM yyyy”untuk format 25 February 2010 “dddd, dd MMMM yyyy” untuk format Friday, 25 February 2010jika bulannya menunjukkan format bahasa inggris atau bahasa lain selain indonesia silahkan blok semua dan ubah format bahasanya menjadi bahasa”.Bagaimana Cara Merubah Format Tanggan English ke Indonesiacontoh misal nya Monday, 13 December 2021 ingin diubah menjadi Senin, 13 Desember 2021 maka cara nya adalah merubah region pada settingan windows anda silahkan klik artikel Alih Profesi Bersama Arkademidemikian semoga membantu